Wil je gepersonaliseerde brieven of andere zakelijke post laten printen, samenstellen en verzendklaar maken? WerkwIJSS verzorgt het praktische proces van adressenbestand tot complete mailing.
We printen brieven op naam, voegen de juiste onderdelen toe en zorgen dat iedere envelop zorgvuldig wordt samengesteld. Ook kunnen we een kaart, folder, sleutelhanger, sample of ander klein product meesturen.
Je kunt bij ons terecht voor een eenmalige direct mailing én voor mailings die regelmatig terugkomen.
Je levert het adressenbestand en de benodigde documenten en materialen bij ons aan. Vervolgens richten we het werkproces in. We printen de gepersonaliseerde brieven, verzamelen de juiste onderdelen en maken de post gereed voor verzending.
Afhankelijk van de opdracht kunnen we onder andere:
Dit wordt ook wel direct mail fulfilment of handmatig couverteren genoemd. Bij WerkwIJSS draait het vooral om een zorgvuldige en praktisch uitvoerbare oplossing.
Niet iedere mailing kan eenvoudig door een machine worden verwerkt. Soms ontvangt iedere persoon een persoonlijke brief met meerdere bijlagen. Of wil je een klein product, kaartje, gadget of sample toevoegen.
Juist bij dit soort handmatig samengestelde mailings kan WerkwIJSS veel werk uit handen nemen. Vooraf spreken we af wat iedere zending moet bevatten en hoe we dit controleren. Zo zorgen we dat de juiste inhoud bij de juiste ontvanger terechtkomt.
Heb je één grote mailing die op een afgesproken moment moet worden verstuurd? Dan bekijken we samen wat er nodig is om de opdracht goed en op tijd uit te voeren.
WerkwIJSS werkt ook graag aan mailings die regelmatig terugkomen. Denk aan maandelijkse, driemaandelijkse of jaarlijkse post. Bij een periodieke mailing richten we een vaste werkwijze in. Daardoor hoeft het proces niet iedere keer opnieuw te worden bedacht en weet je wat je van ons kunt verwachten.
We kunnen mailingwerk verzorgen voor bedrijven, maatschappelijke organisaties, verenigingen, fondsen en andere organisaties. Bijvoorbeeld:
Staat jouw type mailing er niet tussen? Leg de opdracht gerust aan ons voor. We bekijken graag wat praktisch haalbaar is.
We maken vooraf duidelijke afspraken over de veilige aanlevering, verwerking en verwijdering van adressenbestanden en persoonlijke documenten. Ook spreken we af hoe foutprints en overtollige documenten met persoonsgegevens worden verwerkt.
Het werk wordt uitgevoerd door medewerkers van WerkwIJSS in een begeleide werkomgeving. Zij werken met duidelijke instructies, een vaste taakverdeling en controlemomenten. Zo wordt de mailing zorgvuldig uitgevoerd en draagt de opdracht tegelijkertijd bij aan werk en ontwikkeling.
We maken de mailing volledig verzendklaar en stemmen vooraf af hoe de post wordt aangeboden voor verzending. Daarbij kijken we ook naar de omvang, planning en gewenste verzenddatum.
De kosten hangen af van het aantal poststukken, het printwerk, de inhoud en het aantal handelingen per mailing. Neem contact met ons op en vertel wat je wilt laten uitvoeren. Dan bekijken we de mogelijkheden en maken we een passende inschatting.
.
